Hotelsoftware mit allen Funktionen, die ein unabhängiges Hotel braucht

Channel-Manager, Hotelverwaltung, Buchungsmaschine, dynamische Preise und Gästeservice in einer Plattform. Hier sehen Sie genau, was Sie bekommen und warum es an einem vollen Freitag den Unterschied macht.

Channel-Manager

Ein Channel-Manager für Booking.com, Airbnb, Agoda und mehr

Sojodesk hält Preise, Verfügbarkeit und Beschränkungen auf jedem Buchungsportal identisch und führt jede Reservierung in einem Kalender zusammen. Verbinden Sie Booking.com, Airbnb, Agoda, Expedia, Traveloka und Google Hotels und über unseren Kanalpartner insgesamt bis zu 75 Kanäle.

Sie verbinden jedes Portal selbst mit einer kurzen Anleitung, oder wir helfen. Zimmer und Tarife ordnen Sie einmal zu, danach läuft die Verbindung von selbst, mit einem klaren Aktivitätsprotokoll, damit Sie immer sehen, was gesendet wurde.

  • Zwei-Wege-Verbindung: Preise raus, Reservierungen rein
  • Geführte Verbindung pro Buchungsportal
  • Beschränkungen pro Datum: Mindestaufenthalt, Anreise gesperrt, Stop-Sell
  • Hilfe beim Verbinden inklusive
Ein Channel-Manager für Booking.com, Airbnb, Agoda und mehr
Hotel-PMS

Ein Hotelkalender, den Ihr ganzes Team versteht

Die Planungsübersicht zeigt jedes Zimmer und jede Nacht, mit einer Farbe pro Buchungskanal. Öffnen Sie eine Buchung, checken Sie einen Gast ein oder aus, erfassen Sie Zahlungen und buchen Sie Extras auf die Gästerechnung.

Ziehen Sie eine Buchung auf einen anderen Tag oder ein anderes Zimmer und bestätigen Sie die Änderung, setzen Sie ein Zimmer für Wartung außer Betrieb und sehen Sie auf einen Blick, welche Buchungen Frühstück enthalten.

  • Planung pro Zimmer mit Farbe pro Kanal
  • Drag-and-drop mit vorheriger Bestätigung
  • Gästedaten, Notizen und Rechnung pro Buchung
  • Mitarbeiterrollen: Inhaber, Manager und Rezeption
Ein Hotelkalender, den Ihr ganzes Team versteht
Überbuchungsschutz

Nie wieder Doppelbuchungen

Eine Doppelbuchung kostet Geld, Vertrauen und Schlaf. Jede Änderung in Ihrem Kalender geht binnen Minuten an alle Kanäle, und ein verkauftes Zimmer wird überall geschlossen. Ihr Channel-Manager erledigt das automatisch, auch wenn viel los ist.

Sojodesk achtet auch auf kurze Lücken: Es verkauft nie einen Aufenthalt so, dass ein Gast mittendrin das Zimmer wechseln müsste.

  • Zimmer schließen auf allen Portalen, wenn eines verkauft
  • Überbuchungswächter prüft jede neue Buchung
  • Kurze Lücken werden nie so verkauft, dass ein Zimmerwechsel nötig ist
Buchungsmaschine

Eine Direktbuchungsmaschine ohne Provision

Jede Unterkunft bekommt eine eigene schnelle, mobilfreundliche Buchungsseite mit Ihren Fotos, Preisen und Bedingungen, auf Englisch, Niederländisch, Indonesisch und Deutsch. Gäste sehen die Live-Verfügbarkeit und buchen ohne Zwischenhändler.

Direktbuchungen sind Ihre profitabelsten Buchungen. Mit Ihrer eigenen Seite umgehen Stammgäste und Empfehlungen die Provision, und Sie können Ihre eigene Domain nutzen.

  • Live-Verfügbarkeit und Preise
  • Eigene Farben, Fotos und Domain
  • Bestätigungs-E-Mails gehen automatisch raus
  • Keine Provision auf Direktbuchungen
Eine Direktbuchungsmaschine ohne Provision
Rechnungen

Professionelle Rechnungen in Sekunden: 100 % oder 30 % Anzahlung und 70 % Restzahlung

Erstellen Sie mit einem Klick eine Rechnung aus jeder Buchung. Fordern Sie zuerst eine Anzahlung (30 % oder ein Prozentsatz Ihrer Wahl) und senden Sie nach dem Aufenthalt die Schlussrechnung für den Rest, oder stellen Sie vorab 100 % in Rechnung. Jede Rechnung enthält Ihre Firmendaten, eine Steuerzeile, Ihre Bankdaten und Ihre eigene Fußzeile, auf Englisch, Niederländisch, Indonesisch oder Deutsch.

Senden Sie sie per E-Mail mit einem Link, über den Ihr Gast sie ansieht und als PDF speichert, und markieren Sie sie als bezahlt, sobald das Geld eintrifft. Mit dem Paket Komplett senden Sie Rechnungen auch direkt per WhatsApp an Ihren Gast. Eine Übersicht zeigt, was noch offen und was überfällig ist.

  • 100-%-Rechnung, Anzahlungsrechnung (30 % oder Ihre Wahl) und Schlussrechnung
  • Versand per E-Mail, oder per WhatsApp im Paket Komplett
  • Gäste sehen die Rechnung an und speichern sie als PDF
  • Offene und überfällige Rechnungen auf einen Blick
Professionelle Rechnungen in Sekunden: 100 % oder 30 % Anzahlung und 70 % Restzahlung
Berichte

Auslastungs-, ADR- und RevPAR-Berichte, die zeigen, woher das Geld kommt

Sehen Sie Ihre Auslastung, den durchschnittlichen Zimmerpreis (ADR) und den Umsatz pro verfügbarem Zimmer (RevPAR) für diesen Monat, den letzten Monat, die nächsten 30 Tage oder einen beliebigen Zeitraum. Vergleichen Sie Monate in übersichtlichen Diagrammen, auch mit dem, was für die kommenden Monate schon gebucht ist.

Finden Sie heraus, welche Buchungsportale Ihnen den meisten Umsatz bringen, welche Zimmertypen sich am besten verkaufen und wie weit im Voraus Ihre Gäste buchen. Exportieren Sie alles mit einem Klick in eine Tabelle.

  • Auslastung, ADR und RevPAR für jeden Zeitraum
  • Monatstrend, auch für kommende Monate
  • Umsatz und Anteil pro Buchungskanal
  • Pro Zimmertyp, mit CSV-Export
Auslastungs-, ADR- und RevPAR-Berichte, die zeigen, woher das Geld kommt
Restaurant und Frühstück

Eine einfache Kasse, die jede Bestellung auf die Zimmerrechnung des Gastes bucht

Fügen Sie Ihre Speisekarte hinzu und nehmen Sie Bestellungen in Sekunden auf. Buchen Sie eine Bestellung mit einem Tipp auf die Zimmerrechnung eines Hausgastes, oder kassieren Sie an der Theke. Eine tägliche Frühstücksliste zeigt, wer Frühstück inklusive hat, und lässt Sie Frühstück an Gäste ohne Frühstück berechnen.

Alles landet auf der Rechnung des Gastes, sodass beim Check-out nichts vergessen wird. Als Add-on verfügbar und im Paket Komplett enthalten.

  • Eigene Speisekarte mit Frühstück, Essen und Getränken
  • Bestellung auf die Zimmerrechnung oder an der Kasse bezahlt
  • Frühstücksliste pro Tag mit markiertem inkludiertem Frühstück
  • Heutige Bestellungen und Umsätze auf einen Blick
Eine einfache Kasse, die jede Bestellung auf die Zimmerrechnung des Gastes bucht
Check-out

Ein Check-out-Bildschirm, der genau zeigt, was noch zu zahlen ist

Beim Check-out zeigt Sojodesk das Zimmer, Restaurant und Frühstück, die Extras, was bezahlt ist und was noch offen ist. Kassieren Sie mit einem Klick und checken Sie aus, oder checken Sie jetzt aus und senden Sie später eine Rechnung.

  • Zimmer, Restaurant und Extras auf einem Bildschirm
  • Kassieren und auschecken mit einem Klick
  • Oder jetzt auschecken und später in Rechnung stellen
Ein Check-out-Bildschirm, der genau zeigt, was noch zu zahlen ist
Online-Zahlung

Gäste online bezahlen lassen, direkt auf Ihr eigenes Stripe-Konto

Verbinden Sie in einer Minute Ihr eigenes Stripe-Konto, und Ihre Rechnungen erhalten einen Button Jetzt bezahlen. Gäste zahlen per Karte, und das Geld geht direkt an Sie. Sojodesk hält nie Ihr Geld und behält nichts ein.

Sie können auch eine Anzahlung verlangen, wenn ein Gast auf Ihrer eigenen Buchungsseite bucht: Wählen Sie den Prozentsatz (zum Beispiel 30 %), und der Gast wird gleich nach der Buchung auf eine sichere Zahlungsseite geleitet. Bezahlte Rechnungen werden automatisch als bezahlt markiert.

  • Button Jetzt bezahlen auf jeder Rechnung
  • Anzahlung bei Online-Buchung, Prozentsatz Ihrer Wahl
  • Geld geht direkt auf Ihr eigenes Stripe-Konto
  • Rechnung wird automatisch als bezahlt markiert
Housekeeping

Wissen, welche Zimmer sauber, welche schmutzig und welche heute fertig sein müssen

Jedes Zimmer hat einen Status: schmutzig, sauber oder geprüft. Checkt ein Gast aus, wird das Zimmer automatisch schmutzig. Ihre Reinigungskraft öffnet die Liste auf dem Handy, tippt ein fertiges Zimmer an und die Rezeption sieht es sofort. Zimmer mit Anreise heute sind hervorgehoben, sodass die dringendsten Zimmer immer zuerst gemacht werden.

Melden Sie ein Problem im Zimmer, etwa eine laute Klimaanlage oder einen lockeren Wasserhahn, und verfolgen Sie es als Wartungsaufgabe mit Priorität. Ein eigener Housekeeping-Zugang zeigt nur diesen einen Bildschirm, sodass Ihr Reinigungsteam sonst nichts sieht.

  • Status schmutzig, sauber und geprüft pro Zimmer
  • Zimmer werden beim Check-out automatisch schmutzig
  • Anreisen heute sind hervorgehoben
  • Wartungsaufgaben mit Priorität, pro Zimmer
  • Ein Zugang für Housekeeping, der nur diesen Bildschirm zeigt
Wissen, welche Zimmer sauber, welche schmutzig und welche heute fertig sein müssen
Gästeprofile

Stammgäste erkennen und sich merken, was sie mögen

Sojodesk führt alle Buchungen eines Gastes anhand von E-Mail oder Telefonnummer zu einem Profil zusammen. Sie sehen, wie oft er da war, wie viele Nächte, wie viel er ausgegeben hat und wann er zuletzt bei Ihnen war. Fügen Sie Notizen hinzu, etwa Allergien oder eine Lieblingsvilla, und Labels wie VIP oder Achtung.

Filtern Sie nach Stammgästen, um ein Dankeschön oder ein Angebot zu schicken, und exportieren Sie Ihre Gästeliste mit einem Klick in eine Tabelle.

  • Ein Profil pro Gast, über alle Buchungen und Kanäle
  • Aufenthalte, Nächte und Umsatz pro Gast
  • Notizen und Labels VIP oder Achtung
  • Nach Stammgästen filtern, Export als CSV
Stammgäste erkennen und sich merken, was sie mögen
Gruppenbuchungen

Mehrere Zimmer für eine Gruppe in einem Schritt buchen

Ein Familientreffen, ein Yoga-Retreat oder eine Hochzeitsgesellschaft? Wählen Sie, wie viele Zimmer jedes Typs, geben Sie die Daten einmal ein und Sojodesk bucht alles zusammen. Die Zimmer bleiben einzelne Buchungen, damit jeder selbst an- und abreisen kann, aber Sie sehen eine Gesamtsumme und eine Gruppenübersicht.

Checken Sie alle mit einem Knopf ein oder aus und erstellen Sie eine Rechnung für die ganze Gruppe, vollständig oder als Anzahlung.

  • Mehrere Zimmertypen in einer Buchung
  • Eine Summe, eine Übersicht für die ganze Gruppe
  • Alle Zimmer auf einmal ein- und auschecken
  • Eine Rechnung für die gesamte Gruppe
Mehrere Zimmer für eine Gruppe in einem Schritt buchen
Eigentümerabrechnung

Villen für Eigentümer verwalten und jede Periode eine klare Abrechnung schicken

Vermieten Sie Villen oder Zimmer für andere Eigentümer? Ordnen Sie jedes Zimmer einem Eigentümer zu, legen Sie Ihre Provision fest und Sojodesk berechnet die Abrechnung für jeden Zeitraum: den Umsatz, Ihre Provision, die Kosten, die Sie für den Eigentümer hatten, und den noch auszuzahlenden Betrag.

Fügen Sie Kosten wie Reinigung oder Reparaturen hinzu, ziehen Sie die Gebühren von Buchungsportalen wie Booking.com und Airbnb ab und berücksichtigen Sie Steuer oder Servicegebühr, wenn sie im Preis enthalten ist. Dann drucken Sie die Abrechnung für den Eigentümer aus. Keine Tabellen mehr am Monatsende. Ein Add-on ab $9 pro Monat, nach Anzahl der Zimmer, die Sie für Eigentümer verwalten: bis 5, 15 oder 30.

  • Zimmer und Villen pro Eigentümer, mit Ihrer Provision
  • Abrechnung pro Monat, Quartal oder beliebigem Zeitraum
  • Kosten für den Eigentümer werden automatisch abgezogen
  • Druckbar für den Eigentümer
Villen für Eigentümer verwalten und jede Periode eine klare Abrechnung schicken
Dynamische Preise

Dynamische Preise und Revenue-Management für kleine Hotels

Sie brauchen keinen Revenue-Manager, um gut zu kalkulieren. Legen Sie Saisons und Auslastungsstufen einmal fest, und Sojodesk erhöht den Preis, wenn Sie vollaufen. Eine Preiserhöhung kann nie die von Ihnen gesetzte Grenze überschreiten.

Bieten Sie Last-Minute-Rabatte an, wenn die Anreise nahe ist und das Zimmer noch frei, mit Preisuntergrenze und Gesamtrabattgrenze, damit Preise nie zu weit fallen. Markieren Sie Nächte wie Nyepi als geschlossen, auch auf Ihren Kanälen.

  • Saison- und auslastungsabhängige Preise
  • Last-Minute-Rabatte mit Preisuntergrenze
  • Gesperrte Nächte für Feiertage und Events
  • Derselbe Preis auf Ihrer Seite und jedem Kanal
Dynamische Preise und Revenue-Management für kleine Hotels
Preise

Preise für nächste Weihnachten in einer Minute festlegen

Wählen Sie einen Zimmertyp, legen Sie Ihren Basispreis fest, und die erstattbaren Tarife und Tarife mit Frühstück folgen automatisch. Ein Monatskalender bis zu 30 Monate im Voraus zeigt jeden Preis, Tage, die vom Basispreis abweichen, sind hervorgehoben.

Wählen Sie einen Zeitraum und fügen Sie einen Prozentsatz hinzu, geben Sie Rabatt, legen Sie einen Festpreis fest oder gehen Sie zurück zum Basispreis. Kombinieren Sie das mit einem Mindestaufenthalt oder sperren Sie den Zeitraum für den Verkauf.

  • Monatskalender bis zu 30 Monate im Voraus
  • Weihnachten +25 % mit zwei Klicks
  • Mindestaufenthalt und Verkaufsstopp pro Zeitraum
Preise für nächste Weihnachten in einer Minute festlegen
Zimmerberatung

Zimmerberatung, die die Lücken in Ihrem Kalender füllt

Ein, zwei oder drei leere Nächte zwischen Buchungen sind kaum zu verkaufen. Sojodesk schlägt vor, Buchungen zwischen Zimmern desselben Typs zu verschieben, damit diese kurzen Lücken verschwinden und längere freie Zeiträume bleiben, die Sie verkaufen können.

Zu jedem Vorschlag sehen Sie ein Bild der Planung jetzt und nach dem Umzug sowie, wie viele schwer verkäufliche Lücken verschwinden. Eingecheckte Gäste und von Ihnen fixierte Zimmer werden nie verschoben.

  • Ein Bild pro Vorschlag: jetzt und danach
  • Nur innerhalb desselben Zimmertyps
  • Gäste und Buchungsportale merken nichts
Zimmerberatung, die die Lücken in Ihrem Kalender füllt
Lückenrabatte

Lückenrabatte, die leere Nächte füllen

Lässt sich eine Lücke nicht durch Verschieben einer Buchung lösen, macht ein kleiner automatischer Rabatt sie attraktiv. Legen Sie den Rabatt für Lücken von einer, zwei und drei Nächten fest, und Sojodesk wendet ihn auf Ihrer Seite und Ihren Kanälen an.

  • Rabatt pro Lückenlänge
  • Kombiniert mit Last-Minute unter einer Grenze
  • Nie unter Ihrer Preisuntergrenze
Gästeportal

Online-Check-in, digitaler Gästeleitfaden und Extras, die einbringen

Gäste tragen ihre Daten und Ankunftszeit vor der Anreise ein, sodass die Rezeption nur noch den Schlüssel übergibt. Sie erhalten einen digitalen Leitfaden mit WLAN, Hausregeln, Frühstückszeiten und lokalen Tipps.

Im selben Leitfaden bieten Sie Roller- oder Autovermietung, Abendessen, Touren und Massagen an. Anfragen landen in Ihrem Posteingang und kommen auf die Rechnung, sobald Sie bestätigen. Sensible Daten wie Passnummern werden verschlüsselt gespeichert.

  • Online-Check-in vor der Anreise
  • Digitaler Leitfaden pro Buchung
  • Upsell: Roller- oder Autovermietung, Essen und Aktivitäten
  • Passnummern verschlüsselt gespeichert
Online-Check-in, digitaler Gästeleitfaden und Extras, die einbringen
Nachrichten

Chat mit Portalgästen und WhatsApp an einem Ort

Lesen und beantworten Sie Nachrichten von Gästen von Booking.com, Airbnb und Expedia in einem Posteingang, ohne sich in jedes Extranet einzuloggen. Senden Sie eine automatische Einladung zum Online-Check-in und eine Willkommensnachricht am Anreisetag.

WhatsApp-Nachrichten haben ein Monatslimit, das Ihre Kosten fest und planbar hält, und bei Bedarf können Sie ein Zusatzpaket kaufen.

  • Ein Posteingang für die großen Kanäle
  • Automatische Einladung und Willkommensnachricht
  • Ein Monatslimit hält die Kosten fest
Chat mit Portalgästen und WhatsApp an einem Ort
Sprachen und Währungen

Jedes Land, jede Währung, Zeitzone und Sprache

Jede Unterkunft hat eine eigene Währung mit der richtigen Zahl an Dezimalstellen, eine eigene Zeitzone und eigene Sprachen. Preise in Rupiah, Baht, Ringgit, Euro oder Dollar funktionieren alle, auf Ihrer Buchungsseite und auf Ihren Kanälen.

Die Buchungsseite für Ihre Gäste gibt es auf Englisch, Niederländisch, Indonesisch und Deutsch, die Bildschirme für Ihr Personal auf Englisch, Niederländisch und Indonesisch.

  • Währung und Zeitzone pro Unterkunft
  • Buchungsseite in vier Sprachen
  • Personalbildschirme in drei Sprachen
Mobil

Funktioniert auf Handy und Tablet

Prüfen Sie Ankünfte, verschieben Sie eine Buchung oder nehmen Sie an der Rezeption einen Anruf an, von jedem Gerät. Es gibt keine App zu installieren: Sojodesk läuft im Browser auf Handy, Tablet und Computer.

  • Gemacht für Handy und Tablet
  • Buchung mit dem Finger verschieben
  • Überall dieselben Daten
Funktioniert auf Handy und Tablet
Sicherheit und Support

Sicher, gesichert und betreut

Ihre Daten werden täglich gesichert, sensible Gästedaten sind verschlüsselt, und Logins sind gegen Raten geschützt. Jede Unterkunft ist von allen anderen getrennt.

Wissen Sie nicht, wo Sie anfangen sollen? Für einmalig $249 richten wir in einer persönlichen Sitzung Ihre Zimmer, Preise und Kanäle gemeinsam mit Ihnen ein und helfen beim Import Ihrer Buchungen.

  • Tägliche Backups
  • Verschlüsselte sensible Gästedaten
  • Persönliche Hilfe bei der Einrichtung

Was in welchem Paket steckt

BasisKanäleRevenueKomplett
Kalender, Buchungen, Gäste, Rechnung✓✓✓✓
Eigene Buchungsseite, 4 Sprachen✓✓✓✓
Unbegrenzte Mitarbeiterkonten✓✓✓✓
Channel-Manager–✓✓✓
Schutz vor Doppelbuchungen–✓✓✓
Dynamische Preise und Rabatte––✓✓
Gesperrte Nächte––✓✓
Zimmerberatung––✓✓
Gästeportal und Online-Check-inAdd-onAdd-onAdd-on✓
Chat mit PortalgästenAdd-onAdd-onAdd-on✓
WhatsApp-NachrichtenAdd-onAdd-onAdd-on✓
Online-Zahlung über Ihr eigenes Stripe-Konto✓✓✓✓
Rechnungen (100 %, Anzahlung, Schluss) per E-Mail✓✓✓✓
Berichte: Auslastung, ADR, RevPAR✓✓✓✓
Rechnungen per WhatsApp–––✓
Restaurant- und FrühstückskasseAdd-onAdd-onAdd-on✓
Housekeeping und Wartungsaufgaben✓✓✓✓
Gästeprofile und Stammgäste✓✓✓✓
Gruppenbuchungen mit einer Rechnung✓✓✓✓
Eigentümerabrechnung für VillenverwaltungAdd-onAdd-onAdd-onAdd-on

Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Channel-Manager?

Ein Channel-Manager hält Ihre Preise, Verfügbarkeit und Beschränkungen auf jedem Buchungsportal identisch und führt alle Reservierungen in einem Kalender zusammen. Wird ein Zimmer auf einem Portal gebucht, schließt es binnen Sekunden auf allen anderen.

Ist Sojodesk ein PMS oder ein Channel-Manager?

Beides. Sojodesk ist ein Property-Management-System (PMS) mit eingebautem Channel-Manager und Buchungsmaschine, sodass Sie Zimmer, Preise, Buchungen, Gäste und Kanäle an einem Ort verwalten.

Was unterscheidet dynamische Preise von einem normalen Tarif?

Statt eines festen Preises passt Sojodesk den Preis pro Zimmertyp und pro Nacht anhand von Saisons, Auslastung, Lückennächten und Last-Minute-Regeln an, mit einer Preisuntergrenze und Rabattgrenze, die Sie bestimmen.

Was sind Lückenrabatte?

Eine Lückennacht ist eine bis drei leere Nächte zwischen zwei Buchungen. Sie lassen sich schwer zum vollen Preis verkaufen, daher kann Sojodesk automatisch Rabatt geben, und die Zimmerberatung kann Buchungen verschieben, um die Lücke ganz zu beseitigen.

Können Gäste online einchecken?

Ja. Gäste teilen ihre Daten und Ankunftszeit vor der Anreise, sodass die Rezeption nur den Schlüssel übergibt. Passnummern werden verschlüsselt gespeichert.

Funktioniert Sojodesk für eine Villa mit ein oder zwei Zimmern?

Ja. Es funktioniert ab einem Zimmer, und bis zu 20 Zimmer und 10 Zimmertypen sind im Paketpreis enthalten.

Welche Sprachen und Währungen werden unterstützt?

Die Buchungsseite gibt es auf Englisch, Niederländisch, Indonesisch und Deutsch. Jede Unterkunft hat eine eigene Währung und Zeitzone.

Wie fange ich an?

Erstellen Sie in einer Minute ein kostenloses Testhotel oder wählen Sie ein Paket und legen Sie los. Für einmalig $249 helfen wir Ihnen in einer persönlichen Sitzung, Zimmer, Preise und Kanäle einzurichten.

Können Gäste online bezahlen?

Ja. Verbinden Sie in den Einstellungen Ihr eigenes Stripe-Konto, und Gäste können Ihre Rechnungen per Karte bezahlen oder direkt nach der Buchung auf Ihrer eigenen Buchungsseite eine Anzahlung leisten. Das Geld geht direkt auf Ihr Stripe-Konto. Stripe ist nicht in jedem Land verfügbar, prüfen Sie daher, ob es für Ihre Unterkunft funktioniert.

Kann ich eine Rechnung mit Anzahlung senden?

Ja. Erstellen Sie eine Anzahlungsrechnung über einen Prozentsatz Ihrer Wahl, zum Beispiel 30 %, und später eine Schlussrechnung über die restlichen 70 %. Die Schlussrechnung zeigt die Anzahlung als bereits bezahlt. Oder stellen Sie gleich 100 % in Rechnung.

Wie werden Rechnungen an Gäste gesendet?

Per E-Mail, mit einem Link, über den der Gast die Rechnung ansieht und als PDF speichert. Im Paket Komplett können Sie den Rechnungslink auch per WhatsApp senden.

Welche Berichte hat Sojodesk?

Auslastung, ADR, RevPAR und Umsatz für jeden Zeitraum, ein Monatstrend, Umsatz pro Buchungskanal und pro Zimmertyp, durchschnittliche Aufenthaltsdauer und Buchungsvorlauf, mit CSV-Export.

Kann ich Restaurantbestellungen auf die Zimmerrechnung eines Gastes buchen?

Ja, mit dem Add-on Restaurant und Frühstück, das im Paket Komplett enthalten ist. Nehmen Sie eine Bestellung auf, buchen Sie sie auf die Zimmerrechnung und sehen Sie beim Check-out alles, was noch zu zahlen ist.

Hat Sojodesk ein Housekeeping?

Ja. Jedes Zimmer hat den Status schmutzig, sauber oder geprüft. Zimmer werden beim Check-out automatisch schmutzig und Ihr Reinigungsteam markiert sie auf dem Handy als sauber. Ein spezieller Housekeeping-Zugang zeigt nur diesen einen Bildschirm. Außerdem führen Sie eine Liste mit Wartungsaufgaben.

Kann ich mehrere Zimmer für eine Gruppe buchen?

Ja. Mit einer Gruppenbuchung buchen Sie mehrere Zimmer und Zimmertypen gleichzeitig für eine Gruppe. Sie sehen eine Summe, können alle mit einem Knopf ein- und auschecken und erstellen eine Rechnung für die ganze Gruppe.

Kann ich Villen für andere Eigentümer verwalten?

Ja. Ordnen Sie Zimmer einem Eigentümer zu, legen Sie Ihre Provision fest und Sojodesk erstellt pro Periode eine Abrechnung mit Umsatz, Provision, Kosten und Auszahlungsbetrag. Sie können sie für den Eigentümer drucken.

Merkt sich Sojodesk Stammgäste?

Ja. Buchungen desselben Gastes werden anhand von E-Mail oder Telefonnummer zu einem Profil mit Aufenthalten, Nächten, Umsatz, Notizen und Labels wie VIP zusammengeführt.

Sehen Sie Sojodesk mit Ihren eigenen Zimmern

Erzählen Sie uns von Ihrer Unterkunft und wir richten eine Demo mit Ihren Zimmertypen, Preisen und Kanälen ein.

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