Sojodesk in Aktion
Echte Bildschirme aus der Live-Demo. Alles, was Sie hier sehen, funktioniert schon heute, und Sie können es in Ihrem eigenen Testhotel ausprobieren.
Ein Kalender für alle Buchungsportale
Booking.com, Agoda, Airbnb, Traveloka und Ihre eigenen Buchungen in einem klaren Kalender. Farben zeigen, wo ein Gast gebucht hat.
- Buchung per Drag-and-drop auf einen anderen Tag oder ein anderes Zimmer, mit vorheriger Bestätigung
- Eine Kaffeetasse zeigt Buchungen mit Frühstück
- Zimmer mit zwei Klicks außer Betrieb setzen
Preise für nächste Weihnachten, in einer Minute
Legen Sie einmal Ihren Basispreis fest. Die erstattbaren Tarife und die Tarife mit Frühstück folgen automatisch. Passen Sie dann jeden Zeitraum Monate im Voraus an.
- Monatskalender bis zu 30 Monate im Voraus
- Weihnachten +25 % mit zwei Klicks, oder Festpreis, oder Rabatt
- Mindestaufenthalt und Sperrtage pro Zeitraum
Preise, die sich selbst anpassen
Saisons, Auslastung, Lücken und Last-Minute: Regeln einmal festlegen, und Sojodesk hält Ihre Preise scharf, auch auf allen verbundenen Buchungsportalen.
- Höhere Preise, wenn Sie fast voll sind
- Rabatt für leere Nächte zwischen Buchungen
- Preisuntergrenze und Rabattgrenze schützen Sie
Weniger leere Nächte, mehr Einnahmen
Sojodesk schlägt vor, Buchungen zwischen Zimmern desselben Typs zu verschieben, damit kurze Lücken verschwinden. Zu jedem Vorschlag sehen Sie die Situation jetzt und danach.
- Ein Bild pro Vorschlag: jetzt und danach
- Gäste und Buchungsportale merken nichts
- Sehen Sie, wie viele schwer verkäufliche Lücken verschwinden
Professionelle Rechnungen in Sekunden: 100 % oder 30 % Anzahlung und 70 % Restzahlung
Erstellen Sie mit einem Klick eine Rechnung aus jeder Buchung. Fordern Sie zuerst eine Anzahlung (30 % oder ein Prozentsatz Ihrer Wahl) und senden Sie nach dem Aufenthalt die Schlussrechnung für den Rest, oder stellen Sie vorab 100 % in Rechnung. Jede Rechnung enthält Ihre Firmendaten, eine Steuerzeile, Ihre Bankdaten und Ihre eigene Fußzeile, auf Englisch, Niederländisch, Indonesisch oder Deutsch.
Senden Sie sie per E-Mail mit einem Link, über den Ihr Gast sie ansieht und als PDF speichert, und markieren Sie sie als bezahlt, sobald das Geld eintrifft. Mit dem Paket Komplett senden Sie Rechnungen auch direkt per WhatsApp an Ihren Gast. Eine Übersicht zeigt, was noch offen und was überfällig ist.
- 100-%-Rechnung, Anzahlungsrechnung (30 % oder Ihre Wahl) und Schlussrechnung
- Versand per E-Mail, oder per WhatsApp im Paket Komplett
- Gäste sehen die Rechnung an und speichern sie als PDF
- Offene und überfällige Rechnungen auf einen Blick
Auslastungs-, ADR- und RevPAR-Berichte, die zeigen, woher das Geld kommt
Sehen Sie Ihre Auslastung, den durchschnittlichen Zimmerpreis (ADR) und den Umsatz pro verfügbarem Zimmer (RevPAR) für diesen Monat, den letzten Monat, die nächsten 30 Tage oder einen beliebigen Zeitraum. Vergleichen Sie Monate in übersichtlichen Diagrammen, auch mit dem, was für die kommenden Monate schon gebucht ist.
Finden Sie heraus, welche Buchungsportale Ihnen den meisten Umsatz bringen, welche Zimmertypen sich am besten verkaufen und wie weit im Voraus Ihre Gäste buchen. Exportieren Sie alles mit einem Klick in eine Tabelle.
- Auslastung, ADR und RevPAR für jeden Zeitraum
- Monatstrend, auch für kommende Monate
- Umsatz und Anteil pro Buchungskanal
- Pro Zimmertyp, mit CSV-Export
Eine einfache Kasse, die jede Bestellung auf die Zimmerrechnung des Gastes bucht
Fügen Sie Ihre Speisekarte hinzu und nehmen Sie Bestellungen in Sekunden auf. Buchen Sie eine Bestellung mit einem Tipp auf die Zimmerrechnung eines Hausgastes, oder kassieren Sie an der Theke. Eine tägliche Frühstücksliste zeigt, wer Frühstück inklusive hat, und lässt Sie Frühstück an Gäste ohne Frühstück berechnen.
Alles landet auf der Rechnung des Gastes, sodass beim Check-out nichts vergessen wird. Als Add-on verfügbar und im Paket Komplett enthalten.
- Eigene Speisekarte mit Frühstück, Essen und Getränken
- Bestellung auf die Zimmerrechnung oder an der Kasse bezahlt
- Frühstücksliste pro Tag mit markiertem inkludiertem Frühstück
- Heutige Bestellungen und Umsätze auf einen Blick
Ein Check-out-Bildschirm, der genau zeigt, was noch zu zahlen ist
Beim Check-out zeigt Sojodesk das Zimmer, Restaurant und Frühstück, die Extras, was bezahlt ist und was noch offen ist. Kassieren Sie mit einem Klick und checken Sie aus, oder checken Sie jetzt aus und senden Sie später eine Rechnung.
- Zimmer, Restaurant und Extras auf einem Bildschirm
- Kassieren und auschecken mit einem Klick
- Oder jetzt auschecken und später in Rechnung stellen
Wissen, welche Zimmer sauber, welche schmutzig und welche heute fertig sein müssen
Jedes Zimmer hat einen Status: schmutzig, sauber oder geprüft. Checkt ein Gast aus, wird das Zimmer automatisch schmutzig. Ihre Reinigungskraft öffnet die Liste auf dem Handy, tippt ein fertiges Zimmer an und die Rezeption sieht es sofort. Zimmer mit Anreise heute sind hervorgehoben, sodass die dringendsten Zimmer immer zuerst gemacht werden.
Melden Sie ein Problem im Zimmer, etwa eine laute Klimaanlage oder einen lockeren Wasserhahn, und verfolgen Sie es als Wartungsaufgabe mit Priorität. Ein eigener Housekeeping-Zugang zeigt nur diesen einen Bildschirm, sodass Ihr Reinigungsteam sonst nichts sieht.
- Status schmutzig, sauber und geprüft pro Zimmer
- Zimmer werden beim Check-out automatisch schmutzig
- Anreisen heute sind hervorgehoben
- Wartungsaufgaben mit Priorität, pro Zimmer
- Ein Zugang für Housekeeping, der nur diesen Bildschirm zeigt
Stammgäste erkennen und sich merken, was sie mögen
Sojodesk führt alle Buchungen eines Gastes anhand von E-Mail oder Telefonnummer zu einem Profil zusammen. Sie sehen, wie oft er da war, wie viele Nächte, wie viel er ausgegeben hat und wann er zuletzt bei Ihnen war. Fügen Sie Notizen hinzu, etwa Allergien oder eine Lieblingsvilla, und Labels wie VIP oder Achtung.
Filtern Sie nach Stammgästen, um ein Dankeschön oder ein Angebot zu schicken, und exportieren Sie Ihre Gästeliste mit einem Klick in eine Tabelle.
- Ein Profil pro Gast, über alle Buchungen und Kanäle
- Aufenthalte, Nächte und Umsatz pro Gast
- Notizen und Labels VIP oder Achtung
- Nach Stammgästen filtern, Export als CSV
Mehrere Zimmer für eine Gruppe in einem Schritt buchen
Ein Familientreffen, ein Yoga-Retreat oder eine Hochzeitsgesellschaft? Wählen Sie, wie viele Zimmer jedes Typs, geben Sie die Daten einmal ein und Sojodesk bucht alles zusammen. Die Zimmer bleiben einzelne Buchungen, damit jeder selbst an- und abreisen kann, aber Sie sehen eine Gesamtsumme und eine Gruppenübersicht.
Checken Sie alle mit einem Knopf ein oder aus und erstellen Sie eine Rechnung für die ganze Gruppe, vollständig oder als Anzahlung.
- Mehrere Zimmertypen in einer Buchung
- Eine Summe, eine Übersicht für die ganze Gruppe
- Alle Zimmer auf einmal ein- und auschecken
- Eine Rechnung für die gesamte Gruppe
Villen für Eigentümer verwalten und jede Periode eine klare Abrechnung schicken
Vermieten Sie Villen oder Zimmer für andere Eigentümer? Ordnen Sie jedes Zimmer einem Eigentümer zu, legen Sie Ihre Provision fest und Sojodesk berechnet die Abrechnung für jeden Zeitraum: den Umsatz, Ihre Provision, die Kosten, die Sie für den Eigentümer hatten, und den noch auszuzahlenden Betrag.
Fügen Sie Kosten wie Reinigung oder Reparaturen hinzu, ziehen Sie die Gebühren von Buchungsportalen wie Booking.com und Airbnb ab und berücksichtigen Sie Steuer oder Servicegebühr, wenn sie im Preis enthalten ist. Dann drucken Sie die Abrechnung für den Eigentümer aus. Keine Tabellen mehr am Monatsende. Ein Add-on ab $9 pro Monat, nach Anzahl der Zimmer, die Sie für Eigentümer verwalten: bis 5, 15 oder 30.
- Zimmer und Villen pro Eigentümer, mit Ihrer Provision
- Abrechnung pro Monat, Quartal oder beliebigem Zeitraum
- Kosten für den Eigentümer werden automatisch abgezogen
- Druckbar für den Eigentümer
Verbinden Sie Ihre Buchungsportale selbst
Schritt-für-Schritt-Anleitungen für Booking.com, Airbnb, Agoda und Expedia. Verfügbarkeit und Preise bleiben synchron, Doppelbuchungen werden verhindert.
- Geführte Verbindung pro Buchungsportal
- Verfügbarkeit und Preise immer aktuell
- Hilfe beim Verbinden inklusive
Mit Gästen sprechen und mehr verkaufen
Gäste checken online ein und erhalten einen digitalen Leitfaden mit WLAN und Hausregeln. Bieten Sie Roller, Abendessen oder Touren an und sehen Sie die Anfragen eingehen.
- Online-Check-in vor der Anreise
- Upsell: Roller- oder Autovermietung, Essen, Aktivitäten
- WhatsApp-Nachrichten mit Monatslimit
Ein Posteingang für alle Portal-Chats
Beantworten Sie Gäste von Booking.com, Airbnb und Expedia an einem Ort, ohne sich in jedes Extranet einzuloggen.
- Jedes Gespräch in einem Posteingang
- Antworten mit wenigen Klicks
- Nie wieder eine Gästefrage verpassen
Ihre eigene Buchungsseite, ohne Provision
Gäste buchen direkt bei Ihnen, in vier Sprachen, mit Live-Verfügbarkeit. Sie behalten den vollen Preis.
- Live-Verfügbarkeit und Preise
- Eigene Farben, Fotos und Domain
- Bestätigungs-E-Mails gehen automatisch raus
Funktioniert auf Handy und Tablet
Ankünfte prüfen, eine Buchung verschieben oder an der Rezeption telefonieren, von jedem Gerät. Keine App zu installieren.
- Gemacht für Handy und Tablet
- Buchung mit dem Finger verschieben
- Überall dieselben Daten
Sehen Sie Sojodesk mit Ihren eigenen Zimmern
Erzählen Sie uns von Ihrer Unterkunft und wir richten eine Demo mit Ihren Zimmertypen, Preisen und Kanälen ein.
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