Einfache Regeln für dynamische Preise in kleinen Unterkünften
Sie brauchen keinen Revenue-Manager, um gut zu kalkulieren. Eine Handvoll klarer Regeln, einmal festgelegt und monatlich geprüft, bringt einem kleinen Hotel oder einer Villa den größten Teil des Nutzens dynamischer Preise.
Warum feste Preise Geld kosten
Ein fester Preis ist an starken Nächten zu niedrig und an ruhigen zu hoch. An einem ausgebuchten Wochenende hätten Sie mehr verdienen können, und an einem flauen Dienstag bleibt das Zimmer leer. Dynamische Preise bedeuten schlicht, dass Ihr Preis der Nachfrage folgt, innerhalb von Grenzen, die Sie selbst setzen.
Für eine kleine Unterkunft geht es nicht darum, Preise stündlich zu ändern. Es geht darum, in Spitzenzeiten kein Geld liegen zu lassen und in ruhigen Wochen mehr Nächte zu füllen.
Es spart auch Zeit. Sind die Regeln einmal gesetzt, müssen Sie nicht mehr jeden Morgen entscheiden, ob Sie die Preise fürs nächste Wochenende ändern. Sie legen die Logik einmal fest, prüfen sie monatlich und überlassen dem System die tägliche Arbeit. Diese Beständigkeit ist besonders nützlich, wenn der Inhaber nicht vor Ort ist und das Personal die Rezeption führt.
Fünf Regeln, die das meiste abdecken
- Saisons. Legen Sie pro Saison einen Basispreis fest: Hochsaison, Zwischensaison und Nebensaison, dazu besondere Zeiträume wie Weihnachten, Neujahr und lokale Feiertage. Das ist das Fundament, auf dem alles andere aufbaut.
- Belegungsstufen. Erhöhen Sie den Preis, je voller das Haus wird. Schlagen Sie zum Beispiel einen festen Prozentsatz auf, wenn mehr als die Hälfte belegt ist, und noch etwas mehr, wenn nur noch ein oder zwei Zimmer frei sind. Ihr letztes Zimmer ist Ihr wertvollstes.
- Last-Minute. Ist ein Zimmer wenige Tage vor dem Termin noch leer, kann ein mäßiger Rabatt es füllen. Halten Sie ihn klein und nur für Termine, die sich erkennbar nicht füllen.
- Lückennächte. Eine einzelne freie Nacht zwischen zwei Buchungen ist schwer zu verkaufen. Ein Rabatt auf genau diese Nacht, oder ein Ein-Nacht-Aufenthalt nur für Lücken, macht aus toten Nächten Umsatz.
- Eine Preisuntergrenze. Legen Sie pro Zimmertyp einen Mindestpreis fest, den keine Regel unterschreiten darf. Das schützt Sie davor, dass sich Rabatte aufsummieren, und deckt in jeder Nacht Ihre Kosten.
Wie die Regeln zusammenspielen
Beginnen Sie mit dem Saisonpreis, wenden Sie die Belegungsstufe an, dann gegebenenfalls den Last-Minute- oder Lückenrabatt, und prüfen Sie das Ergebnis zuletzt gegen Ihre Untergrenze. Schreiben Sie die Regeln in dieser Reihenfolge auf, dann bleiben sie nachvollziehbar, und Sie verstehen immer, warum eine Nacht so viel kostet.
Lokale Ereignisse brauchen eigene Aufmerksamkeit. Auf Bali legt Nyepi die Insel für einen Tag lahm, diese Nacht sollte daher auf allen Kanälen einfach geschlossen statt bepreist werden. Große Feiertage wie Weihnachten, Neujahr und indonesische Feiertage verdienen meist einen eigenen Saisonpreis, der Monate im Voraus festgelegt wird, damit Frühbucher Ihre besten Nächte nicht zu Nebensaisonpreisen bekommen.
Die Preise müssen dann alle Kanäle erreichen. Tarife von Hand in vier Extranets zu ändern ist der Punkt, an dem die meisten Inhaber aufgeben. Ein System, das Ihre Regeln anwendet und das Ergebnis an alle Buchungsportale und Ihre Buchungsseite sendet, hält alles konsistent. In Sojodesk decken dynamische Preise Saisons, Belegung, Last-Minute, Lückenrabatte und eine Preisuntergrenze ab und aktualisieren die verbundenen Kanäle.
Monatlich prüfen und anpassen
Schauen Sie einmal im Monat auf Belegung, durchschnittlichen Zimmerpreis (ADR) und Umsatz pro verfügbarem Zimmer (RevPAR) der vergangenen Wochen und der kommenden Monate. Füllt sich die Hochsaison sehr früh, ist Ihr Saisonpreis wahrscheinlich zu niedrig. Werden Last-Minute-Rabatte jede Woche genutzt, ist Ihr Basispreis womöglich zu hoch.
Ändern Sie jeweils nur eine Regel, damit Sie die Wirkung erkennen. Kleine, regelmäßige Anpassungen funktionieren besser als große Änderungen nach einem schlechten Monat.
Häufige Fragen
Verärgern dynamische Preise Stammgäste?
Die meisten Reisenden sind an Preise gewöhnt, die sich mit Saison und Nachfrage ändern. Stammgästen können Sie über Ihre Direktbuchungsseite weiterhin ein persönliches Angebot machen.
Wie groß sollten Belegungsstufen sein?
Beginnen Sie moderat und passen Sie nach den Ergebnissen an. Die richtige Größe hängt von Ihrem Markt ab und davon, wie schnell Sie sich üblicherweise füllen.
Sollten alle Zimmertypen denselben Regeln folgen?
Meist funktioniert dieselbe Logik, aber jeder Zimmertyp sollte einen eigenen Basispreis und eine eigene Untergrenze haben, da eine Pool-Villa und ein Standardzimmer unterschiedliche Nachfrage haben.
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