Bekijk Sojodesk in actie
Echte schermen uit de live demo. Alles wat je hier ziet werkt nu al, en je kunt het zelf uitproberen in je eigen testhotel.
Eén agenda voor alle boekingssites
Booking.com, Agoda, Airbnb, Traveloka en je eigen boekingen staan in één overzichtelijke agenda. Kleuren laten zien waar een gast boekte.
- Sleep een boeking naar een andere dag of kamer, met eerst een bevestiging
- Een koffiekopje laat zien welke boekingen ontbijt bevatten
- Zet een kamer in twee klikken buiten gebruik
Prijzen voor volgende kerst, in een minuut
Stel één keer je basisprijs in. De restitueerbare tarieven en de tarieven met ontbijt volgen vanzelf. Pas daarna elke periode maanden vooruit aan.
- Een maandkalender tot 30 maanden vooruit
- Kerst +25% in twee klikken, of een vaste prijs, of een korting
- Minimaal verblijf en sluitdagen per periode
Prijzen die zichzelf aanpassen
Seizoenen, bezetting, gaten en last-minute: stel de regels één keer in en Sojodesk houdt je prijzen scherp, ook op alle gekoppelde boekingssites.
- Hogere prijzen als je bijna vol zit
- Korting voor lege nachten tussen boekingen
- Een bodemprijs en kortingsplafond houden je veilig
Minder lege nachten, meer omzet
Sojodesk stelt voor boekingen te verplaatsen tussen kamers van hetzelfde type, zodat korte gaten verdwijnen. Bij elk voorstel zie je de situatie nu en erna.
- Een plaatje per voorstel: nu tegenover erna
- Gasten en boekingssites merken er niets van
- Zie hoeveel moeilijk verkoopbare gaten verdwijnen
Professionele facturen in seconden: 100%, of 30% aanbetaling en 70% restbetaling
Maak met één klik een factuur van elke boeking. Vraag eerst een aanbetaling (30%, of elk percentage dat je kiest) en stuur na het verblijf de eindfactuur voor de rest, of factureer vooraf 100%. Elke factuur heeft je bedrijfsgegevens, een belastingregel, je bankgegevens en je eigen voettekst, in het Engels, Nederlands, Indonesisch of Duits.
Verstuur hem per e-mail met een link waar je gast hem bekijkt en opslaat als PDF, en markeer hem als betaald zodra het geld binnen is. Met het pakket Compleet stuur je facturen ook rechtstreeks naar je gast via WhatsApp. Eén overzicht toont wat er nog openstaat en wat te laat is.
- 100%-factuur, aanbetalingsfactuur (30% of jouw keuze) en eindfactuur
- Versturen per e-mail, of via WhatsApp met het pakket Compleet
- Gasten bekijken de factuur en slaan hem op als PDF
- Openstaande en te late facturen in één blik
Bezettings-, ADR- en RevPAR-rapporten die laten zien waar het geld vandaan komt
Zie je bezetting, gemiddelde prijs per nacht (ADR) en omzet per beschikbare kamer (RevPAR) voor deze maand, vorige maand, de komende 30 dagen of elke periode die je kiest. Vergelijk maanden in duidelijke grafieken, inclusief wat al geboekt is voor de komende maanden.
Ontdek welke boekingssites je de meeste omzet opleveren, welke kamertypes het best verkopen en hoe ver vooruit je gasten boeken. Exporteer alles met één klik naar een spreadsheet.
- Bezetting, ADR en RevPAR voor elke periode
- Maandtrend, ook voor komende maanden
- Omzet en aandeel per boekingskanaal
- Per kamertype, met CSV-export
Een eenvoudige kassa die elke bestelling op de kamerrekening van de gast zet
Voeg je menu toe en neem bestellingen op in seconden. Zet een bestelling met één tik op de kamerrekening van een gast die in huis is, of neem betaling aan de kassa aan. Een dagelijkse ontbijtlijst toont wie ontbijt inbegrepen heeft en laat je ontbijt doorberekenen aan gasten die dat niet hebben.
Alles komt op de rekening van de gast, zodat er bij het uitchecken niets wordt vergeten. Beschikbaar als add-on, en inbegrepen in het pakket Compleet.
- Je eigen menu met ontbijt, eten en drinken
- Bestellen op de kamerrekening, of betaald aan de kassa
- Ontbijtlijst per dag met inbegrepen ontbijt gemarkeerd
- Bestellingen en verkoop van vandaag in één blik
Een uitcheckscherm dat precies laat zien wat er nog af te rekenen is
Als een gast uitcheckt, toont Sojodesk de kamer, het restaurant en het ontbijt, de extra’s, wat al is betaald en wat nog openstaat. Neem met één klik betaling aan en check uit, of check nu uit en stuur later een factuur.
- Kamer, restaurant en extra’s op één scherm
- Betaling aannemen en uitchecken in één klik
- Of nu uitchecken en later factureren
Weet welke kamers schoon zijn, welke vuil zijn en welke vandaag klaar moeten zijn
Elke kamer heeft een status: vuil, schoon of gecontroleerd. Checkt een gast uit, dan wordt de kamer vanzelf vuil. Je schoonmaker opent de lijst op een telefoon, tikt een kamer aan als hij klaar is en de receptie ziet het meteen. Kamers met een aankomst vandaag lichten op, zodat de meest urgente kamers altijd eerst gedaan worden.
Meld een probleem in een kamer, zoals een rammelende airco of een losse kraan, en volg het als onderhoudstaak met een prioriteit. Een aparte inlog Schoonmaak laat alleen dit ene scherm zien, zodat je schoonmaakteam verder niets ziet.
- Status vuil, schoon en gecontroleerd per kamer
- Kamers worden bij uitchecken automatisch vuil
- Aankomsten vandaag lichten op
- Onderhoudstaken met prioriteit, per kamer
- Een inlog voor schoonmaak die alleen dit scherm toont
Herken terugkerende gasten en onthoud wat ze fijn vinden
Sojodesk voegt alle boekingen van een gast samen op e-mailadres of telefoonnummer tot één profiel. Je ziet hoe vaak ze kwamen, hoeveel nachten, hoeveel ze uitgaven en wanneer ze voor het laatst bij je waren. Voeg notities toe, zoals allergieën of een favoriete villa, en labels zoals VIP of Let op.
Filter op terugkerende gasten om een bedankje of aanbieding te sturen, en exporteer je gastenlijst met één klik naar een spreadsheet.
- Eén profiel per gast, over alle boekingen en kanalen
- Verblijven, nachten en omzet per gast
- Notities en labels VIP of Let op
- Filter op terugkerende gasten, export naar CSV
Boek meerdere kamers voor één gezelschap in één keer
Een familiereünie, een yogaretreat of een bruiloft? Kies hoeveel kamers van elk type, vul de data één keer in en Sojodesk boekt ze allemaal samen. De kamers blijven losse boekingen, zodat mensen op eigen tijd kunnen komen en gaan, maar jij ziet één totaal en één groepsoverzicht.
Check iedereen in of uit met één knop en maak één factuur voor de hele groep, volledig of als aanbetaling.
- Meerdere kamertypes in één boeking
- Eén totaal, één overzicht voor de hele groep
- Alle kamers in één keer in- en uitchecken
- Eén factuur voor de hele groep
Beheer villa’s voor eigenaren en stuur elke periode een duidelijke afrekening
Verhuur je villa’s of kamers voor andere eigenaren? Koppel elke kamer aan een eigenaar, stel je commissie in en Sojodesk berekent de afrekening voor elke periode: de omzet, jouw commissie, de kosten die je voor de eigenaar maakte en wat er nog uitbetaald moet worden.
Voeg kosten toe, zoals schoonmaak of reparaties, trek de kosten van boekingssites zoals Booking.com en Airbnb af en reken belasting of service mee als die in je prijs zit. Druk daarna de afrekening af voor de eigenaar. Geen spreadsheets meer aan het eind van de maand. Een add-on vanaf $9 per maand, naar het aantal kamers dat je voor eigenaren beheert: t/m 5, 15 of 30.
- Kamers en villa’s per eigenaar, met jouw commissie
- Afrekening per maand, kwartaal of elke periode
- Kosten voor de eigenaar automatisch in mindering
- Afdrukbaar voor de eigenaar
Koppel je boekingssites zelf
Stap-voor-stap handleidingen voor Booking.com, Airbnb, Agoda en Expedia. Beschikbaarheid en prijzen blijven gelijk en dubbele boekingen worden voorkomen.
- Begeleid koppelen per boekingssite
- Beschikbaarheid en prijzen altijd actueel
- Hulp bij het koppelen inbegrepen
Praat met je gasten en verkoop ze meer
Gasten checken online in en krijgen een digitale gids met wifi en huisregels. Bied een scooter, een diner of een tour aan en zie de aanvragen binnenkomen.
- Online inchecken vóór aankomst
- Upsell: scooter- of autohuur, eten, activiteiten
- WhatsApp-berichten met een maandlimiet
Eén inbox voor alle chats van boekingssites
Beantwoord gasten van Booking.com, Airbnb en Expedia op één plek, zonder in elke extranet in te loggen.
- Elk gesprek in één inbox
- Antwoord in een paar klikken
- Mis nooit meer een vraag van een gast
Je eigen boekingspagina, zonder commissie
Gasten boeken rechtstreeks bij jou, in vier talen, met live beschikbaarheid. Jij houdt de volle prijs.
- Live beschikbaarheid en prijzen
- Je eigen kleuren, foto’s en domeinnaam
- Bevestigingsmails gaan automatisch de deur uit
Werkt op je telefoon en tablet
Bekijk aankomsten, verplaats een boeking of neem een telefoontje aan bij de balie, vanaf elk apparaat. Geen app om te installeren.
- Gemaakt voor telefoon en tablet
- Sleep een boeking met je vinger
- Overal dezelfde gegevens
Zie Sojodesk met je eigen kamers
Vertel ons over je accommodatie en we zetten een demo klaar met jouw kamertypes, tarieven en kanalen.
Demo aanvragen